Abrir la caja
Toca cada denominación y marca cuántas hay con el teclado grande.
BASE CONTADA$0
Agregar gasto
—
Agregar transferencia
—
Agregar pago a crédito
—
Agregar devolución
—
Pagar a un proveedor
—
Facturas por pagar
Ver todo lo de hoy
MERCANCÍA
Contar una zona
—
Traslado entre bodegas
Llegó mercancía
—
Cómo va el inventario
El inventario es de todo el negocio: se cuenta una zona hoy, otra mañana.
Aquí ves qué zonas ya se contaron y cuáles faltan, y puedes mandar a contar.
NÓMINA
Adelantos y pagos al personal
—
Arrastra aquí los archivos
comprobantes de Bancolombia, Nequi, Daviplata… o toca para buscarlos
Para cuando no hay factura. La app arma el recibo con su consecutivo y la
persona firma aquí mismo; reemplaza la recibidera de papel.
Registrado hoy en esta tarea
Todavía nada
PASO 1 DE 4
Revisa que todo esté correcto
Compara cada transferencia y cada gasto con tus recibos. Toca el cuadro para marcarlo como revisado.
PASO 2 DE 4
El informe Z de Wappsi
Arrastra aquí el informe Z (PDF) y la app lo lee sola. Si prefieres, escribe el total a mano.
Suelta aquí el informe Z
o toca para buscarlo · PDF o archivo de texto
Lo que dice el Z por forma de pago. Corrige cualquier número si quedó mal leído.
PASO 3 DE 4
Cuenta el efectivo que quedó
Todo el dinero que hay ahora en la caja, incluida la base. Toca cada denominación.
EFECTIVO CONTADO$0
PASO 4 DE 4 · RESULTADO
Cómo se calculó
Reportar un faltante
Anota lo que se está acabando para que el dueño se encargue de comprarlo.
Lo que ya está reportado
Así sabes si alguien ya lo pidió o sigue pendiente.
Nada pendiente
Arrastra aquí el archivo
factura, remisión o guía… o toca para buscarlo
Últimos movimientos de mercancía
Todavía nada
Registrar un pago
Cuando un cliente pague por Nequi, Bancolombia o con la tarjeta:
tómale la foto al comprobante, escribe el número de la factura y listo. El dueño lo verifica.
Lo que registraste hoy
Todavía nada
Dónde está la plata
No todo lo que se mueve toca la caja. Aquí está cada cuenta por separado;
la caja del día solo refleja el efectivo que entra o sale del cajón.
Movimientos de hoy
Todavía nada
Nueva orden de compra
Lo que el proveedor debe traer. El que recibe solo va chuleando esta lista.
Pedidos de proveedor en curso
Nada en camino
Registrar una factura que llegó
Le tomas la foto, la app la lee y tú confirmas. Cada abono le baja el saldo.
Lo que se le debe a cada proveedor
No hay facturas pendientes
Periodo en curso
Lo que se le debe a cada quien y cuánto lleva pedido en adelantos.
Todavía no hay periodos abiertos
Cómo va el periodo
Últimos movimientos de nómina
Todavía nada
Contar
Anota cuánto hay de cada producto. Lo que no esté en la lista queda en cero.
Inventario por almacén
Una columna por almacén y una ficha por zona. Verde contada hoy,
azul contándose, morado lista para revisar, amarillo de ayer, rojo lleva días.
Toca una ficha para contar esa zona.
Hay que pedir
Agrupado por proveedor: una llamada por proveedor en vez de un mandado por producto.
Por comprar
Lo que el equipo reporta que falta. Cuando lo pidas, márcalo.
Nada pendiente
Ya pedido, esperando que llegue
Nada en camino
Movimientos de mercancía recientes
Todavía nada
Cargando...
Últimos movimientos de hoy
Sin movimientos hoy
Historial de cierres
Cargando...
Movimientos de ese día
Clientes que te deben
Nada pendiente
Le debes a proveedores
Nada pendiente
Ventas por día (30 días)
Medios de pago (este mes)
Diferencias de caja
Ver también
Ver la app como…
Cambia cómo se te ve la app, sin cambiar de usuario, para revisar qué le aparece
a cada quien. Es solo la vista: por debajo sigues teniendo tus permisos de dueño.
Clientes especiales
Lo que hay que recordar de cada cliente: que se empaca en caja, que lleva grabado,
que tiene un pendiente. Aparece solo cuando alguien le arme un pedido.
Domiciliarias
La lista de agencias que aparece al armar un pedido a domicilio.
Personal y nómina
Cuánto se le paga a cada quien por periodo. Los adelantos se descuentan de aquí.
Mapa de la bodega
Almacén → zona → mueble. Se define una vez y después el conteo
siempre cubre lo mismo, así se sabe qué mueble quedó sin contar.
Proveedores y dónde se consigue cada producto
Cuando un producto se acabe, la app te dice con quién se consigue y a cómo estaba.
ASOCIAR UN PRODUCTO
Configuración
La app avisará si la base contada no coincide con este valor.
Crear usuario
Créalos siempre desde aquí. Si creas el usuario
en el panel de Supabase, entra pero queda sin permisos y te toca activarlo abajo.
CAMBIARLE LA CONTRASEÑA A ALGUIEN
Se le olvidó la clave. No hay correo de recuperación: tú le pones una
temporal y él entra con esa.
Quién maneja la mercancía
Dos permisos aparte: uno recibe lo que llega y otro mueve mercancía
entre bodegas. Puede ser la misma persona. El cajero no hace ninguna de las dos.
QUIÉNES ARMAN PEDIDOS
El cajero solo puede asignar pedidos a quien esté marcado aquí.
Equipo
| Nombre | Puede hacer |
|---|
Registro de actividad
Todo lo importante que hace cada persona queda aquí y no se puede borrar.
Sin actividad todavía